Tarieven beheren vrije periodes

Na het aanmaken van de vrije periode kunt u verder gaan onder de tab ‘tarieven’. Op deze pagina kunt u onder de kop ‘Vrije periodes’ tarieven invoeren (zie afbeelding 1 als voorbeeld). Lees onderstaande toelichting ter ondersteuning.

Titel
Hier kunt u de omschrijving van de tariefperiode toevoegen. Bijvoorbeeld ‘laagseizoen +jaartal’.

Van/tot
Hier kunt u de geldigheid van het tarief aan geven.

Periode
Hier kunt kiezen uit de verhuurperioden die aangemaakt zijn onder de tab ‘perioden’. In het voorbeeld op afbeelding 1 is dit de periode ‘nachten’.

Aantal nachten van/tot
Hier kunt u het aantal nachten bepalen dat de bezoeker kan reserveren tegen de ingevoerde prijs. Hieronder worden een aantal scenario’s beschreven:

Scenario 1: werken met een vaste prijs per seizoen (zie afbeelding 1 als voorbeeld). Hier wordt gewerkt met verschillende tarieven per seizoen.
Scenario 2: werken met een staffelprijs (zie afbeelding 2 als voorbeeld). In dit voorbeeld wordt gewerkt met tarieven die het hele jaar geldig zijn en betaald de boeker een lagere prijs bij een reservering van 7 of 14 nachten.

Prijs  excl.
Prijsinvoer exclusief BTW. Dit wordt automatisch uitgerekend aan de hand van de prijs inclusief invoer.

Prijs incl.
Prijsinvoer inclusief BTW.

Zodra de prijzen zijn ingevoerd kunt u deze controleren onder de tab ‘controle’.

Tarieven invoer via Excel

Om uw tarievenbeheer te vereenvoudigen kunt u ook gebruik maken van de Excel export/import functie. U kunt hier als volgt gebruik van maken:

1) kies ‘download invoer bestand’

2) open het invoerbestand met Excel

3) begin met de invoer vanaf rij 6 (zie afbeelding 3 als voorbeeld)

LET OP! Laat rij 1 t/m 5 ongewijzigd

4) als u het bestand heeft ingevuld met tarieven kunt u het opslaan op uw bureaublad.

5) ga terug naar de tab ‘tarieven’ in 123boeken en kies ‘inlezen’.

afbeelding-1-invoerscherm-vrije-periodes-2
afbeelding-2-voorbeeld-scenario-2-1
afbeelding-3-Excel-invoerbestand-vrije-periodes-1