Om financieel inzicht te krijgen kun je gebruik maken onze rapportage-module. Deze is te vinden onder ‘rapportage’ > ‘financieel’ (zie afbeelding 1). Binnen enkele stappen maak je een financieel overzicht:

1. Selecteer een periode en geef aan of je de ‘boekdatum’ of ‘aanvang huurperiode’ wilt gebruiken als oriëntatie.

2. Onder ‘inhoud’ selecteert u de gewenste gegevens die je wilt bekijken > zie afbeelding 2.

3. Onder ‘objecten’ kun je ervoor kiezen om alle verhuurproducten te tonen, een type product of een specifiek product. Deze laatste selectie is handig om per verhuurproduct inzicht te krijgen in het aantal boekingen, omzet, etc.

4. Vervolgens kun je onder ‘weergave’ selecteren of je alleen de boekingsregels wilt terugzien, de boekingsregels + bijgeboekte opties of enkel de boeking (zonder productnaam). De weergave ‘boekingsregels’ wordt het meest gebruikt.

5. Tot slot kun je het overzicht ook bewaren > zie afbeelding 3. Zodra je op ‘tonen’ klikt, zullen onderaan de pagina bij ‘Resultaat’ de financiële resultaten getoond worden > zie afbeelding 4.

Het is mogelijk om deze gegevens te exporteren naar Excel > zie afbeelding 5. Hier kun je de gegevens verder bewerken.

Je kunt ook een template aanmaken, zorg dan dat je ’template bewaren’ op ‘ja’ zet. Zo komt de template bovenaan de pagina te staan en kun je deze toepassen op toekomstige overzichten die je wilt maken.