Wil je een aankomstlijst maken? Dit kun je doen onder “Rapportage” > “Aankomst- en vertreklijst”. Zie afbeelding 1.

1. Selecteer onder “Inhoud” waarvan je een overzicht wilt maken. Meestal wordt hier “aanvang huurperiode” gekozen.

2. Selecteer de periode waarvoor je een aankomstlijst wilt maken. Kies een standaard periode of klik op aangepast om een andere periode te selecteren.

3. Selecteer het product of de groep waarvoor je een aankomstlijst wilt maken. Als je niks selecteert wordt er een overzicht gemaakt van alle objecten. Selecteer eventueel ook een status.

4. Klik op de knop “Tonen” en het overzicht komt hieronder te staan. Ook kun je hier een PDF van maken door rechts op de knop PDF te klikken. Deze wordt dan automatisch gedownload. Zie afbeelding 2.

Wil je specifieke nummers/voorkeurslabels/vookeurspositie toevoegen aan de aankomstlijst? 

Dit is alleen mogelijk als je de reservering een specifieke voorkeurspositie hebt gegeven. Het systeem kan namelijk boekingen zonder voorkeursplek automatisch gaan verschuiven om zo de meeste optimale beschikbaarheid te presenteren. Dat houdt in dat het planbord altijd kijkt of boekingen achter elkaar gezet kunnen worden, zodat andere gasten langere periodes kunnen blijven boeken.

Het is alleen mogelijk om een voorkeurs posititie toe te voegen aan een boeking als je bij het object “Voorraad labelen” op “ja” hebt gezet. Vervolgens komt er in de boeking een regel “Voorkeurspositie” te staan. Je kunt hier een specifiek nummer kiezen. Zie afbeelding 3.